Firmen Domizil FAQ

Fragen & Antworten rund um Domizil, Firmensitz und mehr.

Allgemeine Fragen zur Domizilierung

– Was bedeutet «Firmendomizil» genau?

Ein Firmendomizil ist der offizielle Sitz Ihres Unternehmens. Sie wird im Handelsregister eingetragen und dient als offizielle Korrespondenzadresse. Mit unserem Angebot in Baar, Zug, stellen wir Ihnen eine repräsentative Geschäftsadresse zur Verfügung, ohne dass Sie dauerhaft physische Büroräume mieten müssen.

– Welche Vorteile bietet ein Firmendomizil im Kanton Zug?

Der Kanton Zug bietet Unternehmen zahlreiche Vorteile: attraktive Unternehmenssteuersätze, zentrale Lage in der Schweiz, hervorragende Infrastruktur, politische Stabilität, internationale Anerkennung als seriöser Wirtschaftsstandort und Zugang zu qualifizierten Fachkräften. Zudem geniesst Zug in der internationalen Geschäftswelt einen guten Ruf, was Ihrem Unternehmen zusätzliche Reputation verschafft.

– Für welche Unternehmen ist ein Firmendomizil in Baar sinnvoll?

Ein Domizil in Baar ist besonders attraktiv für:

• Internationale Unternehmen, die in der Schweiz präsent sein möchten
• Start-ups und Jungunternehmer mit begrenztem Budget
• Selbstständige und Freiberufler, die eine professionelle Geschäftsadresse benötigen
• Etablierte Unternehmen, die von den Steuervorteilen in Zug profitieren möchten
• Holdinggesellschaften und Vermögensverwaltungen
• E-Commerce-Unternehmen und digitale Dienstleister

– Erfüllt Ihr Firmendomizil alle rechtlichen Anforderungen?

Ja, unser Schweizer Domizilierungsservice in Baar, Zug erfüllt alle gesetzlichen Anforderungen nach Schweizer Handels- und Steuerrecht. Wir stellen sicher, dass Ihr Unternehmen alle Voraussetzungen für einen rechtsgültigen Firmensitz im Kanton Zug erfüllt und unterstützen Sie in allen administrativen Belangen.

Kosten und Leistungen

– Was kostet ein Firmendomizil in Baar, Zug?

Die Kosten für ein Firmendomizil beginnen bei CHF [Preis] pro Monat für unsere Basisdienstleistungen. Je nach Ihrem individuellen Bedarf können zusätzliche Services wie Telefonservice, Postbearbeitung oder Besprechungsräume hinzugebucht werden. Wir bieten transparent kalkulierte Paketlösungen sowie individuelle Angebote. Kontaktieren Sie uns für ein auf Ihre Bedürfnisse zugeschnittenes Angebot.

– Welche Leistungen sind im Basis-Domizilservice enthalten?

Unser Basis-Domizilservice umfasst:

• Offizielle Geschäftsadresse im Zentrum von Baar
• Nutzung unserer Adresse für das Handelsregister und offizielle Dokumente
• Einfache Postannahme
• Weiterleitung eingehender Post (Portokosten separat)
• Erfüllung der gesetzlichen Anforderungen für einen Schweizer Firmensitz
• Diskretion und professionelle Handhabung Ihrer Geschäftskorrespondenz

– Welche zusätzlichen Dienstleistungen kann ich buchen?

Zusätzlich zum Basis-Domizilservice bieten wir folgende Leistungen an:

• Umfassender Postservice mit Scannen und digitaler Übermittlung
• Professioneller Telefonservice in Ihrem Firmennamen
• Nutzung von Konferenz- und Besprechungsräumen
• Temporäre Büroarbeitsplätze bei Bedarf
• Komplette Buchhaltungs- und Steuerberatungsdienstleistungen
• Unterstützung bei Firmengründung und laufender Administration
• Sekretariatsdienstleistungen und Büroorganisation
• Repräsentativer Empfangsbereich für Ihre Besucher

– Gibt es Mindestlaufzeiten für Ihre Domizilverträge?

Unsere Standardverträge haben eine Mindestlaufzeit von 12 Monaten, um Ihnen Planungssicherheit zu bieten. Auf Wunsch sind auch flexiblere Arrangements möglich, sprechen Sie uns hierzu einfach an. Bei längerfristigen Verträgen bieten wir attraktive Rabatte.

Praktische Aspekte der Domizilierung

– Wie funktioniert die Postbearbeitung an meinem Firmendomizil?

Wir nehmen Ihre gesamte Geschäftspost entgegen und verfahren je nach vereinbartem Service:

1. Einfache Weiterleitung: Wir sammeln Ihre Post und leiten sie regelmäßig an eine von Ihnen angegebene Adresse weiter.
2. Scan-Service: Wir öffnen, scannen und übermitteln Ihre Post digital – so haben Sie weltweit sofortigen Zugriff auf Ihre Korrespondenz.
3. Priorisierung: Auf Wunsch informieren wir Sie umgehend über besonders wichtige Sendungen.
4. Archivierung: Bei Bedarf bewahren wir Ihre physischen Dokumente sicher auf.

– Wie läuft der Telefonservice für mein Domizil ab?

Unser professioneller Telefonservice umfasst:

• Entgegennahme von Anrufen im Namen Ihres Unternehmens
• Freundliche und kompetente Gesprächsführung nach Ihren Vorgaben
• Weiterleitung wichtiger Anrufe nach Ihren Anweisungen
• Erstellung von Gesprächsnotizen für verpasste Anrufe
• Mehrsprachiger Service (Deutsch, Englisch, Französisch, Italienisch)
• Flexible Erreichbarkeit während der Geschäftszeiten

– Kann ich die Räumlichkeiten in Baar auch persönlich nutzen?

Ja, als Kunde unseres Domizilservice haben Sie Zugang zu verschiedenen Räumlichkeiten in unserem Geschäftsgebäude:

• Moderne Besprechungsräume (nach Verfügbarkeit und Voranmeldung)
• Voll ausgestattete Konferenzräume mit aktueller Präsentationstechnik
• Temporäre Büroarbeitsplätze für kurzfristigen Bedarf
• Repräsentativer Empfangsbereich für Ihre Geschäftspartner und Kunden Die Nutzung der Räumlichkeiten wird nach einem transparenten Tarifsystem abgerechnet.

Rechtliche und steuerliche Fragen

– Welche Unternehmensformen können ein Domizil in Baar, Zug einrichten?

Wir bieten Domizilierungsdienstleistungen für alle gängigen Schweizer Unternehmensformen an:

• Aktiengesellschaft (AG)
• Gesellschaft mit beschränkter Haftung (GmbH)
• Einzelfirma
• Kollektivgesellschaft
• Kommanditgesellschaft
• Vereine und Stiftungen
• Zweigniederlassungen ausländischer Unternehmen

– Was sind die steuerlichen Vorteile eines Firmensitzes in Zug?

Der Kanton Zug bietet eines der attraktivsten Steuerregime der Schweiz:

• Niedrige effektive Gewinnsteuerbelastung (je nach Gemeinde ca. 11.85%)
• Attraktive Besteuerung von Holdinggesellschaften
• Günstige Kapitalsteuer
• Moderate Einkommenssteuer für Geschäftsführer und Mitarbeiter
• Umfassende Netzwerk von Doppelbesteuerungsabkommen
• Kompetente und lösungsorientierte Steuerbehörden Unsere Steuerexperten beraten Sie gerne zu den spezifischen Vorteilen für Ihre Unternehmensstruktur.

– Benötige ich einen Geschäftsführer vor Ort in Zug?

Nach Schweizer Recht muss Ihre Gesellschaft durch mindestens eine zeichnungsberechtigte Person vertreten werden können, die in der Schweiz ansässig ist. Falls Sie oder Ihre Geschäftsführer nicht in der Schweiz wohnhaft sind, können wir diese Anforderung durch unseren Treuhänderservice erfüllen und stellen Ihnen einen qualifizierten lokalen Vertreter zur Verfügung.

– Welche laufenden Verpflichtungen entstehen durch ein Domizil in Zug?

Mit einem Firmendomizil im Kanton Zug müssen folgende laufende Verpflichtungen erfüllt werden:

• Führen einer ordnungsgemäßen Buchhaltung nach Schweizer Recht
• Jährliche Erstellung eines Jahresabschlusses
• Fristgerechte Einreichung der Steuererklärungen
• Einhaltung der handelsrechtlichen Vorschriften und Meldepflichten
• Abführung fälliger Steuern und Sozialabgaben Unser umfassender Treuhandservice kann all diese Verpflichtungen für Sie übernehmen.

Einrichtung eines Firmendomizils

– Wie lange dauert die Einrichtung eines Firmendomizils in Baar?

Die Einrichtung eines Domizils für eine bestehende Gesellschaft kann innerhalb weniger Tage erfolgen. Bei einer Neugründung beträgt die typische Dauer etwa 2-3 Wochen, abhängig von der Gesellschaftsform und den erforderlichen Genehmigungen. Unser erfahrenes Team sorgt für einen reibungslosen und effizienten Prozess.

– Welche Dokumente benötige ich für die Einrichtung eines Domizils?

Für die Einrichtung eines Firmendomizils benötigen wir in der Regel:

• Handelsregisterauszug (bei bestehenden Unternehmen)
• Gesellschaftsvertrag/Statuten
• Identitätsnachweise der Geschäftsführer und wirtschaftlich Berechtigten
• Unterschriftenproben der Zeichnungsberechtigten
• Nachweis über die Geschäftstätigkeit Für Neugründungen beraten wir Sie umfassend zu allen erforderlichen Unterlagen.

– Kann ich mein bestehendes Unternehmen nach Zug verlegen?

Ja, die Verlegung eines bestehenden Unternehmens nach Zug ist möglich und oft steuerlich vorteilhaft. Wir unterstützen Sie bei allen Schritten des Prozesses:

• Analyse der steuerlichen Auswirkungen
• Vorbereitung der erforderlichen Dokumente
• Abmeldung am bisherigen Standort
• Anmeldung im Handelsregister Zug
• Koordination mit Steuerbehörden
• Einrichtung der neuen Geschäftsadresse

– Unterstützen Sie auch bei der Gründung einer neuen Firma in Zug?

Absolut! Wir bieten einen umfassenden Gründungsservice für Ihren Firmenstart in Zug:

• Beratung zur optimalen Rechtsform
• Erstellung aller Gründungsdokumente
• Unterstützung bei der Kapitalbeschaffung
• Handelsregistereintragung
• Eröffnung von Geschäftskonten
• Anmeldung bei Steuerbehörden und Sozialversicherungen
• Einrichtung des Firmendomizils in Baar

Internationale Aspekte

– Ist ein Schweizer Firmendomizil für ausländische Unternehmen geeignet?

Die Schweiz und insbesondere der Kanton Zug sind hervorragend für internationale Geschäftstätigkeiten geeignet. Ausländische Unternehmen profitieren von:

• Politischer und wirtschaftlicher Stabilität
• Erstklassiger Finanzinfrastruktur
• Hohem Ansehen der Schweizer Geschäftsadresse
• Zentraler Lage in Europa
• Umfassendem Netz an Doppelbesteuerungsabkommen
• Mehrsprachiger Geschäftsumgebung
• Rechtssicherheit und Schutz des Eigentums

– Muss ich für ein Firmendomizil in die Schweiz reisen?

Für die grundlegende Einrichtung eines Domizils ist Ihre persönliche Anwesenheit nicht zwingend erforderlich. Viele Prozesse können wir als Ihr Treuhänder für Sie abwickeln. Bei bestimmten Rechtsformen oder speziellen Anforderungen kann eine persönliche Anwesenheit jedoch notwendig oder empfehlenswert sein. Wir besprechen die Anforderungen individuell mit Ihnen und finden praktikable Lösungen.

– In welchen Sprachen bieten Sie Ihre Domizildienste an?

Wir betreuen unsere internationalen Kunden in mehreren Sprachen:

• Deutsch
• Englisch
• Französisch
• Italienisch
• Spanisch
• Russisch Dadurch gewährleisten wir eine reibungslose Kommunikation und ein tiefgreifendes Verständnis für Ihre spezifischen Anforderungen, unabhängig von Ihrem Herkunftsland.

– Welche Banken empfehlen Sie für mein Schweizer Unternehmen?

Der Kanton Zug verfügt über ein ausgezeichnetes Netzwerk lokaler und internationaler Banken. Wir unterhalten gute Beziehungen zu zahlreichen Finanzinstituten und unterstützen Sie bei der Auswahl der für Ihre Bedürfnisse am besten geeigneten Bank. Je nach Ihrer Geschäftstätigkeit, Größe und internationalen Ausrichtung empfehlen wir verschiedene Banklösungen und begleiten Sie durch den Kontoeröffnungsprozess.

Kontakt und weitere Informationen

– Wie kann ich ein individuelles Angebot für ein Firmendomizil erhalten?

Für ein individuelles Angebot kontaktieren Sie uns bitte persönlich.

– Kann ich Ihre Domizildienstleistungen besichtigen, bevor ich mich entscheide?

Selbstverständlich! Wir laden Sie herzlich ein, unsere Räumlichkeiten in Baar zu besichtigen. Bei einem persönlichen Rundgang können Sie sich von der Qualität unserer Infrastruktur überzeugen und Details Ihres Domizilservice besprechen. Bitte vereinbaren Sie dafür einen Termin mit unserem Team.

– Bieten Sie eine Probezeit oder Geld-zurück-Garantie?

Wir sind von der Qualität unserer Dienstleistungen überzeugt und bieten flexible Lösungen für Neukunden. In bestimmten Fällen kann eine initiale Testphase vereinbart werden. Unsere Verträge sind transparent gestaltet und enthalten klare Leistungsbeschreibungen. Sprechen Sie uns an, um die für Sie passenden Konditionen zu besprechen.

– Wo finde ich Referenzen zu Ihren Domizildienstleistungen?

Auf unserer Website finden Sie Testimonials zufriedener Kunden. Auf Anfrage stellen wir Ihnen gerne Referenzen aus verschiedenen Branchen zur Verfügung, die unsere Domizildienstleistungen bereits erfolgreich nutzen. Aufgrund unserer strengen Vertraulichkeitsrichtlinien nennen wir jedoch keine Kunden ohne deren ausdrückliche Zustimmung.